Мета проєкту:

• Розробити ефективну комунікаційну стратегію для українців, які живуть в Україні та за кордоном, вирішуючи питання соціальної єдності та національної єдності (включаючи план імплементації комунікаційної стратегії)
• Впровадити та оцінити пілотну цифрову комунікаційну кампанію (включаючи визначення цільової аудиторії, її сегментації, формування ключових меседжів тощо).

 

Запрошуємо до участі в тендері на закупівлю реклами в соціальних мережах (у кількості 20 одиниць).

 

Для участі у тендері необхідно ознайомитися з детальною інформацією про умови тендеру, що надана у Додатку № 1 «Технічне завдання для закупівлі послуг». 

 

Учасник тендеру має подати вказаний в Технічному завданні для закупівлі послуг (Додаток № 1) пакет документів окремим листом на електронну пошту info@recovery.org.ua  не пізніше 23:59 за київським часом 14 січня 2026 р.

 

Пропозиція має бути надана в окремому електронному листі з відповідним заголовком: «Проєкт ПРООН: 01003977 та 00134264, закупівля реклами в соціальних мережах».

 

Електронний лист повинен включати:

1. Фінансову пропозицію, підписану та подану за встановленою формою в Додатку №2.  

Учасник самостійно визначає ціну на послуги, які він пропонує надати в рамках даної закупівлі. 

2. Реєстраційні документи (наприклад – свідоцтво, виписка, витяг).
3. Резюме або опис досвіду.

 

Пропозиції будуть оцінюватися в 3 етапи:

1. Коректність подання пропозицій(відповідність критеріям прийняття);
2. Оцінка фінансової пропозиції;
3. Погодження з ПРООН результатів конкурсної закупівлі.

 

Угода з постачальником підписується тільки після погодження закупівлі з боку ПРООН.

Угода буде укладена з переможцем що надав найкращу пропозицію і відповідає кваліфікаційним вимогам.

 

Документи, оформлені неналежним чином, з неповним комплектом документів або відправлені пізніше вказаного терміну, не будуть допущені до розгляду.

Якщо ви не маєте змоги додати підпис на зазначені вище документи, то, у разі перемоги в тендері берете на себе зобов’язання підписати їх під час заключення Договору про надання послуг.

 

Вибір та оцінка конкурсних заявок постачальників здійснюється конкурсною комісією протягом 3 календарних днів після дати завершення збору пропозицій. Результати конкурсної закупівлі передаются на розгляд та обов’язково погоджуються з ПРООН. Про результати конкурсу буде повідомлено окремо, після отримання підтвердження закупівлі від ПРООН.

 

ГС «Центр економічного відновлення» може на власний розгляд продовжити термін подання тендерних пропозицій, одночасно повідомивши про це запрошених учасників тендеру. Продовження терміну може супроводжувати внесення змін у документи про запрошення до участі у тендері, підготовлені ГС «Центр економічного відновлення»  за його власною ініціативою чи у відповідь на запит щодо роз’яснення, надісланий можливим постачальником.

 

ГС «Центр економічного відновлення»  залишає за собою право здійснювати перегляд вартості послуг, запропонованих учасниками, а також проводити переговори щодо уточнення та/або зміни вартості послуг з окремими учасниками конкурсу.

 

Необхідність проведення переговорів та можливого перегляду вартості послуг може виникати, зокрема, у зв’язку з коригуванням бюджету проєкту та/або уточненням обсягу послуг, що плануються до закупівлі та/або інших потреб проєкту.

 

Оцінка тендерних пропозицій та формування рейтингу учасників здійснюється виключно на підставі цінових пропозицій, поданих у межах конкурсу, відповідно до затверджених критеріїв оцінювання. Проведення переговорів не впливає на результати оцінки та рейтинг учасників, а стосується виключно уточнення умов майбутнього договору.

 

Результати переговорів щодо вартості послуг відображаються в умовах договору з відповідним учасником.

 

У разі недосягнення згоди за результатами переговорів рішення щодо подальших дій приймається тендерним комітетом, відповідний результат фіксується окремим листом та надсилається на адресу переможця конкурсу.

 

 

Додатки:

№ 1 Технічне завдання для закупівлі послуг;

№ 2 Форма фінансової пропозиції.

 

Довідка:

Проєкт ПРООН: 01003977 «Підтримка інклюзивного відновлення для забезпечення стійкості та безпеки людей в Україні та 00134264 «Підтримка громадянського суспільства та молоді» впроваджує ГС «Центр економічного відновлення» та Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності за підтримки ПРООН та фінансування урядів Данії та Японії на підставі Угоди №JSB-GA-IRS-2025-01 заключеної між ПРООН та ГС “Центр економічного відновлення”(Public Association “Center for Economic Recovery”).

 

 

Додаток № 1. “ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ ДЛЯ ЗАКУПІВЛІ ПОСЛУГ”

 

Технічне завдання для закупівлі послуг

 

9 січня 2026 р. м. Київ

 

Проєкт ПРООН: 01003977 «Підтримка інклюзивного відновлення для забезпечення стійкості та безпеки людей в Україні та 00134264 «Підтримка громадянського суспільства та молоді» впроваджує ГС «Центр економічного відновлення» та Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності  підтримки ПРООН та фінансування урядів Данії та Японії на підставі Угоди №JSB-GA-IRS-2025-01 заключеної між ПРООН та ГС “Центр економічного відновлення”(Public Association “Center for Economic Recovery”).

 

Проєкт має наметі:

• Розробити ефективну комунікаційну стратегію для українців, які живуть в Україні та за кордоном, вирішуючи питання соціальної єдності та національної єдності (включаючи план імплементації комунікаційної стратегії)
• Впровадити та оцінити пілотну цифрову комунікаційну кампанію (включаючи визначення цільової аудиторії, її сегментації, формування ключових меседжів тощо).

 

Закупівля реклами в соціальних мережах, в межах проєкту ПРООН, в категорії витрат №3 “Просування”

Кількість –  20 одиниць(постів).

Формат надання послуг: онлайн. 

 

Період надання послуг: 19.01.2026 – 08.02.2026.

Результати конкурсної закупівлі передаются на розгляд та обов’язково погоджуються з ПРООН. Термін надання послуг може бути зменшено в залежності від термінів отримання підтвердження закупівлі від ПРООН.

 

Кількість надавачів послуг: в рамках даного тендеру буде відібрано 1 переможця.

 

Орієнтовна залученість Надавача послуг реклами в соціальних мережах: Обсяг залучення оцінюється попередньо в межах, необхідних для досягнення результатів проєкту, і узгоджуватиметься в ході його реалізації.

 

• Технічне завдання в рамках надання послуг:

Виконавець має забезпечити повний цикл надання послуг, який включає, але не обмежується, наступними етапами:

 

Проведення рекламних кампаній в соціальних мережах та платформах:

• Реклама має бути розміщена у соціальній мережі Facebook (Meta Ads);

 

Налаштування та запуск реклами

• створення та налаштування рекламних кабінетів або використання існуючих (за погодженням);
• налаштування таргетингу та бюджетів;
• запуск рекламних кампаній відповідно до погоджених параметрів;
• дотримання політик рекламних платформ та вимог ПРООН щодо етики, інклюзивності та недискримінації.

 

Оптимізація кампаній

• щоденний або регулярний моніторинг ефективності;
• коригування налаштувань (аудиторії, формати, ставки, бюджети);

 

Аналітика та звітність

• Для кожної з 20 одиниць послуг Виконавець повинен надати:

підтверджувальні матеріали (скріншоти, експорт з рекламних кабінетів, посилання на кампанії тощо), в разі вимоги.

 

2. Очікувані результати

Для кожної одиниці послуг очікується досягнення погоджених KPI, зокрема (залежно від цілей кампанії):

• охоплення (Reach);
• вартість за результат (вартість одного охоплення);
• інші показники, погоджені з Замовником.

 

Увага: наведене технічне завдання є орієнтовним і може уточнюватися або адаптуватися в процесі реалізації проєкту відповідно до поточних потреб, контексту та пріоритетів ПРООН та ГС “Центр економічного відновлення”. 

 

Конкретні завдання, обсяги роботи та строки їх виконання можуть змінюватися на основі погоджених робочих планів або додаткових домовленостей між сторонами.

 

• Вимоги до надавача послуг реклами в соціальних мережах та Критерії оцінювання пропозицій

Вимоги до надавача послуг:

• офіційна реєстрація суб’єкта господарювання в Україні(ФОП або юридична особа);
• мати право на здійснення діяльності у сфері рекламних, маркетингових або комунікаційних послуг;
• Надати обов’язкові документи у складі пропозиції:
  1. копії реєстраційних документів (наприклад – свідоцтво, виписка, витяг тощо).;
  2. CV або опис досвіду та портфоліо;
  3. фінансову пропозицію;

 

Оцінювання пропозицій:

 

КВАЛІФІКАЦІЙНІ ВИМОГИ:

1. Офіційна реєстрація суб’єкта господарювання в Україні(ФОП або юридична особа) 
2. Має право на здійснення діяльності у сфері рекламних, маркетингових або комунікаційних послуг 
3. Досвід надання послуг з розміщення реклами в соціальних мережах, років мінімум 1 рік
4. Надано обов’язкові документи у складі пропозиції:
   1. копії реєстраційних документів (наприклад – свідоцтво, виписка, витяг тощо) 
   2. CV або опис досвіду 

 

МЕТОД ВІДБОРУ – порівняння цін (визначення переможця по найнижчій ціні товару/послуги)

Контракт укладається з кандидатом, чия пропозиція буде оцінена та визначена як:

а) така, що відповідає критеріям прийнятна, та

б) має найкраще співвідношення ціни і якості

 

• Умови співпраці

Учасником тендеру є Юр.особа/ФОП, або фізична особа, яка у разі перемоги зобов’язується зареєструвати ФОП до моменту підписання контракту, що подає свою пропозицію на участь у тендері. Виконавцем у контексті цього тендеру є особа, яка буде безпосередньо здійснювати надання послуг відповідно до умов проєкту та укладеного договору. 

 

Всі розрахунки здійснюються виключно у національній валюті України (гривні) шляхом банківського переказу на поточний рахунок фізичної особи підприємця чи юридичної особи(згідно з операційним курсом обміну ООН станом на 01.10.2025: 1 долар США = 41,4 гривні). ГС “Центр економічного відновлення” має право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію або анулювати тендер в будь-який час до заключення договору з постачальником і не несе за це відповідність.

 

Учасник у будь-який момент, але не пізніше як 2 (два) дні до кінцевого терміну подання тендерних пропозицій може звернутися до ГС “Центр економічного відновлення” за роз’ясненнями або уточненнями стосовно предмету закупівлі, надіславши лист із запитом на електронну адресу: info@recovery.org.ua.

 

Податки, збори або платежі Уряду України та/або Урядам будь-яких інших країн сплачуються Надавачем послуг відповідно до отриманої суми.

 

Витрати на переміщення, проживання, добові – не оплачуються.  

 

Учасник не має бути в санкційних списках України, ЄС, США, Канади, Японії, Великобританії.

 

Учасник не має перебувати в процесі припинення діяльності ФОП.

 

• Вимоги до подання пропозицій

 

Пропозиція повинна бути складена українською або англійською мовою. 

 

Просимо надати наступний пакет документів, який буде містити:

1. Фінансову пропозицію, підписану та подану за встановленою формою в Додатку №2.  
2. Реєстраційні документи(наприклад – свідоцтво, виписка, витяг тощо).
3. CV або опис досвіду.

 

Додаток №2. Шаблон ФІНАНСОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

 

ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ

НА УЧАСТЬ У ТЕНДЕРІ НА ЗАКУПІВЛЮ ЗОВНІШНІХ ПОСЛУГ

 

Проєкт ПРООН: 01003977 «Підтримка інклюзивного відновлення для забезпечення стійкості та безпеки людей в Україні та 00134264 «Підтримка громадянського суспільства та молоді» впроваджує ГС «Центр економічного відновлення» та Міністерство соціальної політики, сім’ї та єдності  підтримки ПРООН та фінансування урядів Данії та Японії на підставі Угоди №JSB-GA-IRS-2025-01 заключеної між ПРООН та ГС “Центр економічного відновлення”(Public Association “Center for Economic Recovery”).

 

(ГС “Центр економічного відновлення”; Юридична адреса: 02000, місто Київ, ВУЛИЦЯ МОСКОВСЬКА , будинок 4; Код ЄДРПОУ: 43628528; Юридичний представник Криволап Кирило Костянтинович, Виконавчий директор)

Уважно вивчивши вимоги тендерної документації, подаю свою технічну пропозицію на участь у тендері:

ДАНІ ПОСТАЧАЛЬНИКА

 

Повна назва постачальника / ПІБ:

Адреса:

Телефон: 

Емейл: 

Веб-сайт:

 

ФІНАНСОВА ПРОПОЗИЦІЯ

 

Короткий опис / специфікація товарів / послуг / робіт – реклама в соціальних мережах

Соціальна мережа: Facebook (Meta Ads).

Кількість – 20 од.(постів)

Ціна за одиницю, грн. – ____

Загальна вартість  товарів / послуг/ робот, грн.-  ______

Загальна ціна на товари / послуги/ роботи, грн. –  ______

 

Додати: інші збори (якщо є, вкажіть які): _______________

РАЗОМ ЦІНА ВСЕ ВКЛЮЧЕНО, грн.:

 

Інша інформація :

Точна дата, на коли замовлення має бути виконано: 08.02.2026 року

Дата доставки / завершення, що підтверджує постачальник:   ____

Інше: Мінімальний охват аудиторії в Facebook для кожної реклами(поста) – 60 000 переглядів

 

Загальна ціна на товари / послуги/ роботи, долари США*: ______

* згідно з операційним курсом обміну ООН станом на 01.10.2025: 1 долар США = 41,4 гривні.

 

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ ПРО ПОСТАЧАЛЬНИКА

1. Офіційна реєстрація суб’єкта господарювання в Україні(ФОП або юридична особа) – Так/Ні
2. Маю право на здійснення діяльності у сфері рекламних, маркетингових або комунікаційних послуг – Так/Ні
3. Досвід надання послуг з розміщення реклами в соціальних мережах, років не менше 1 року– Так/Ні
4. Надано обов’язкові документи у складі пропозиції:
   1. копії реєстраційних документів (наприклад – свідоцтво, виписка, витяг тощо) – Так/Ні
   2. CV або опис досвіду – Так/Ні

 

Я погоджуюся з умовами, що ГС «Центр економічного відновлення» можете відхилити тендерну пропозиції згідно з умовами тендерної документації, а також розумію, що Ви не обмежені у прийнятті будь-якої іншої пропозиції з більш вигідними для Вас умовами.

 

Якщо мене буде визнано переможцем, я зобов’язуюся підписати Договір з ГС «Центр економічного відновлення» не пізніше ніж через 7 днів з дати отримання повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

 

Я розумію що ГС «Центр економічного відновлення» залишає за собою право вести переговори щодо умов закупівлі (термін, ціна, умови оплати) з Постачальником, тому фінальна пропозиція може відрізнятися від наданої мною фінансової пропозиції на участь у тендері і буде погоджена до підписання договору про співпрацю.

 

Дата заповнення пропозиції: